Wat ga je doen als Roostermaker
Als roostermaker maak je deel uit van het roosterteam van de Faculteit Management & Bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor de roostering van 2 opleidingen en helpt daarnaast jouw andere 2 collega-roostermakers. Samen zorgen jullie voor de roostering van het onderwijs voor onze 6 opleidingen. Het complete rooster is een gezamenlijk resultaat. Je speelt een belangrijke rol in de onderwijsbeleving voor studenten en docenten. Dit doe je niet alleen door lessen optimaal te plannen, maar ook voor bijvoorbeeld cursussen, excursies en studentpanels. Als lid van het roosterteam, bestaan jouw werkzaamheden uit:
- Het verwerken van de roosterinformatie tot opleidingsroosters, binnen de gestelde planningen en deadlines;
- Het nauw afstemmen gedurende het proces met de onderwijscoördinatoren en teamgenoten;
- Het bewaken van de voortgang van het roosterproces;
- Het signaleren van knelpunten in de roosters en planningen en adviseren over mogelijke oplossingen;
- Het meedenken met de opleidingen over de logistieke aspecten van hun curriculum(vernieuwing).
Jouw werkplek
In deze functie kom je terecht in het Faculteitsteam van de faculteit Management & Bedrijf. In het Faculteitsteam werken zo’n 20 enthousiaste collega’s elk aan hun eigen discipline om bij te dragen aan de logistieke ondersteuning van de opleidingen. Denk hierbij aan onderwijskundigen, ICT-O’s, kwaliteitszorgcoördinator en stage- en minorcoördinatoren en dus de roostermakers. De collega’s in het team werken nauw samen met elkaar én met de opleidingen om het voor de buitenwereld onzichtbare logistieke proces steeds weer te verbeteren. Ondanks de diverse disciplines en verschillende werkzaamheden vormt het team een hechte club gedreven collega’s.
Wat we jou bieden als Roostermaker
Wij luisteren naar jouw wensen zodat jij werkplezier hebt en jezelf kan blijven ontwikkelen. Een laptop en telefoon is hierbij vanzelfsprekend. Onze arbeidsvoorwaarden bestaan bij een fulltime werkweek onder andere uit:
- Een brutosalaris tussen € 3.184,53 en € 4.208,14 afhankelijk van jouw kennis en ervaring (op basis van schaal 8, cao-hbo, 1,0 fte);
- Een dienstverband voor 12 maanden, met de intentie tot verlenging, voor 32 uur per week;
- Een ruime vakantiedagenregeling;
- 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
- De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
- Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
- Een gezonde werk-privébalans, door o.a. de mogelijkheid om in overleg thuis te werken
- Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.
Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.
Over Hogeschool Leiden
Wat voor onze studenten geldt, geldt ook voor onze medewerkers: we zien wie je bent. En we gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te blijven ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Hier kennen en helpen we elkaar als dat nodig is. Of je nu docent bent, onderzoeker of medewerker bij een van onze diensten. Samen met onze studenten en partners in het werkveld zijn we één samenhangend netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we allemaal bij aan de ontwikkeling van onze studenten, onze organisatie en de maatschappij. We willen een leergemeenschap zijn waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen.
Hogeschool Leiden. Gezien en gehoord.
Wat je meebrengt als Roostermaker
Als roostermaker ben je een georganiseerde en secure professional. Jouw werk vereist vooruitdenken en een scherp oog voor detail om alles soepel te laten verlopen. Je bent communicatief sterk en je laat je niet van je stuk brengen als er verschillende belangen in het spel zijn. Je legt dan helder uit waarom iets wel of juist niet kan. Jij hebt altijd het belang van de student voor ogen. Daarnaast heb je:
- Hbo- werk en denkniveau;
- Ervaring op het gebied van roosteren/onderwijslogistieke processen;
- De goed ontwikkelde competenties: plannen, organiseren en voortgangsbewaking;
- Ervaring met TimeEdit en Xedule, of het vermogen snel nieuwe systemen te leren.
Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 4 november 2024. En zet voor de zekerheid alvast 11 november 2024 in je agenda, want dan is het eerste kennismakingsgesprek gepland. Vragen over de vacature? Laat het weten aan Mirjam Bergervoet via 06-43422904 (ma-do) of mail naar bergervoet.m@hsleiden.nl.
Goed om te weten:
- De interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
- Een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
- Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
- Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.
