Wat ga je doen als Projectmedewerker Centum Bioscience & Diagnostiek

Als projectmedewerker zorg je ervoor dat cursussen, trainingen en evenementen van het CBD van begin tot eind soepel verlopen. Vanaf het eerste contact met een cursist of opdrachtgever tot de evaluatie na afloop ben jij degene die overzicht houdt, processen bewaakt en zorgt dat alles goed is geregeld. Daarmee ben je het visitekaartje van het CBD en lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Jouw werkzaamheden:

coördineren en organiseren van cursussen, trainingen en evenementen, van planning tot evaluatie;
fungeren als eerste aanspreekpunt voor docenten, cursisten, opdrachtgevers en andere externe relaties;
beheren van cursusadministraties, inschrijvingen en digitale leeromgevingen;
verzorgen van de logistieke voorbereiding van cursussen, waaronder lesmaterialen, certificaten, presentielijsten en faciliteiten;
verwerken en analyseren van evaluaties en meedenken over verbeteringen van processen en het cursusaanbod;
ondersteunen bij relatiebeheer en het bewaken van lopende aanvragen en afspraken.

Jouw werkplek

Je werkt binnen het Centrum Bioscience en Diagnostiek (CBD) van Hogeschool Leiden. Het CBD ontwikkelt en organiseert praktijkgerichte cursussen, trainingen en opleidingen voor life science professionals die zich willen blijven ontwikkelen. Daarmee dragen we bij aan een leven lang ontwikkelen en versterken we de verbinding tussen het onderwijs en het werkveld.

Je maakt onderdeel uit van het team ondersteuners bij het CBD. Samen met een collega-projectmedewerker vorm je een hecht duo en werk je samen met zes coördinatoren, de manager en de communicatieadviseur. Daarnaast werk je intensief samen met docenten, gastdocenten uit het werkveld, ICT- en labondersteuners, de afdeling Evenementen, cateraars en andere interne en externe partners. De lijnen zijn kort, de samenwerking is informeel en je krijgt veel ruimte om mee te denken over hoe we onze processen en dienstverlening verder kunnen verbeteren.

Wat we jou bieden als Projectmedewerker Centum Bioscience & Diagnostiek

Bij ons draait het om jouw werkplezier en ontwikkeling. Daarom bieden we jou:

een bruto maandsalaris volgens de cao-hbo van € 3.477,51 en € 4.595,29 (schaal 8, bij een fulltime dienstverband);
een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging;
een dienstverband voor 32 uur per week;
8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken;
45 duurzame inzetbaarheidsuren per jaar, op basis van een fulltime dienstverband;
de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden

Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je verder te ontwikkelen als professional. Samen met studenten, collega's en werkveldpartners bouwen we aan inspirerend en praktijkgericht onderwijs.
We streven naar een diverse en inclusieve leer- en werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.
Hogeschool Leiden. Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Projectmedewerker Centum Bioscience & Diagnostiek

Je krijgt energie van het organiseren van cursussen en trainingen waarbij veel mensen en werkzaamheden samenkomen. Van het eerste contact met een cursist of opdrachtgever tot de evaluatie achteraf: jij houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Je bent proactief en digitaal vaardig. Nieuwe systemen, zoals Osiris en Brighstpace, maak je je snel eigen en je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Juist die combinatie van organiseren, ontzorgen en continu verbeteren maakt dat jij je thuis voelt binnen het Centrum Bioscience en Diagnostiek. Daarnaast beschik je over:

ervaring in een ondersteunende, administratieve of organisatorische functie;
ervaring met het organiseren en ondersteunen van cursussen, trainingen, bijeenkomsten of vergelijkbare dienstverlening is een sterke pré;
aantoonbare ervaring met het werken in verschillende digitale systemen en administratieve processen;
sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Is je interesse gewekt?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 16 augustus 2026. Vragen over de vacature? Neem dan contact op met Jelke van Oosten, Adviseur Recruitment, via werken@hsleiden.nl of 06 42 32 90 21.

Goed om te weten:

de eerste gespreksronde vindt plaats op 20 augustus 2026;
de tweede gespreksronde vindt plaats op 25 augustus;
een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van de sollicitatieprocedure;
voordat je bij ons in dienst komt, vragen we je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren;
werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.