Wat ga je doen als Procesregisseur Onderwijslogistiek

Je voert regie op onderwijslogistieke processen die faculteiten en diensten overstijgen en zorgt dat deze processen goed blijven functioneren en zich verder kunnen ontwikkelen. Door flexibilisering van onderwijs, Leven Lang Ontwikkelen en digitalisering neemt het belang van goede afstemming binnen de keten steeds verder toe. Veranderingen in één onderdeel hebben namelijk direct gevolgen voor studenten, opleidingen, systemen en ondersteunende teams.

Je opereert op tactisch niveau in een complex speelveld van onderwijs, processen, systemen en governance. Daarbij werk je intensief samen met faculteiten, ondersteunende diensten, en projectgroepen. Je brengt verschillende belangen bij elkaar en zorgt dat besluiten niet alleen worden genomen, maar ook werkbaar en uitvoerbaar zijn in de praktijk.

De komende jaren ligt de focus onder andere op de verdere harmonisering van onderwijslogistieke processen, flexibilisering van onderwijs, intekenen op onderwijs en toetsing en implementatie van nieuwe, landelijke voorzieningen. Ook onderzoeken we welke aanvullende processen onder ketenregie kunnen worden gebracht, zoals plannen, roosteren en (digitaal) toetsen.

Jouw werkzaamheden:

regie voeren op de samenhang en ontwikkeling van de onderwijslogistieke keten (vooralsnog betreft dit een deel van de gehele keten);
impact van wijzigingen en ontwikkelingen op de keten inzichtelijk maken en hierover adviseren;
verbeterprojecten opzetten en begeleiden;
het organiseren en begeleiden van ketenteams en het bewaken van voortgang op gemaakte afspraken;
het voorbereiden van besluitvorming en rapporteren aan de keteneigenaar;
het signaleren van knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden binnen de keten en het initiëren van verbeteringen;
het volgen van ontwikkelingen binnen en buiten het hoger onderwijs en deze vertalen naar de onderwijslogistieke processen van Hogeschool Leiden.

Jouw werkplek

Je komt te werken binnen de dienst Onderwijs, Onderzoek & Studentzaken (OO&S), de dienst waar beleid, uitvoering en ondersteuning rondom onderwijslogistiek samenkomen. Vanuit OO&S werken verschillende teams dagelijks aan een betrouwbare en toekomstbestendige ondersteuning van studenten, opleidingen en de organisatie. Als procesregisseur heb je een centrale positie binnen een breed netwerk vanuit faculteiten en diensten. Je werkt nauw samen met onder andere facultaire onderwijslogistieke medewerkers, centrale teams die zich bezig houden met studentinschrijving en administratie van studievoortgang, functioneel beheer, en juridische zaken. Daarnaast stem je regelmatig af met projectgroepen, management en de keteneigenaar.

Wat we jou bieden als Procesregisseur Onderwijslogistiek

Bij ons draait het om jouw werkplezier en ontwikkeling. Daarom bieden we jou:

een fulltime bruto maandsalaris tussen de € 4.632,17 en € 6.677,44 (op basis van schaal 11, cao-hbo);
en dienstverband van 24 tot 28 uur per week, voor de duur van één jaar, met uitzicht op verlenging;
een uitgebreide vakantieregeling om een gezonde werk-privébalans te ondersteunen;
8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
in overleg is een combinatie van op de hogeschool en thuis en werken mogelijk;
een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden

Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Samen met studenten en werkveldpartners vormen we een betrokken netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we bij aan de ontwikkeling van studenten, de organisatie en de maatschappij.

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.
Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Procesregisseur Onderwijslogistiek

Je bent iemand die van nature regie pakt in complexe vraagstukken en overzicht weet te houden wanneer verschillende belangen, processen en afhankelijkheden samenkomen. Je neemt initiatief, brengt structuur aan en weet verbeteringen daadwerkelijk verder te brengen. Daarbij kun je goed plannen en organiseren: je overziet wat er nodig is om veranderingen in de keten zorgvuldig en stapsgewijs te realiseren en bewaakt de voortgang op gemaakte afspraken.

Je durft richting te geven, maakt keuzes bespreekbaar en spreekt collega’s aan op gezamenlijke afspraken, zonder de samenwerking uit het oog te verliezen. Daarnaast begrijp je de dynamiek van een onderwijsorganisatie en beweeg je gemakkelijk tussen operationeel specialisten, management en directie.

Daarnaast beschik je over:

hbo- of wo werk- en denkniveau;
meerdere jaren relevante ervaring met ketenregie, procesmanagement of complexe organisatiebrede verandertrajecten;
ervaring binnen het hoger onderwijs of een vergelijkbare complexe organisatie;
kennis van onderwijslogistieke processen en affiniteit met relevante digitale systemen;
ervaring met stakeholdermanagement en advisering in een omgeving met verschillende belangen.

Is je interesse gewekt?

Solliciteer dan uiterlijk 18 juni 2026 via de sollicitatieknop. Vragen over de vacature? Stel jouw vraag aan Jeanieke Kuijper, directeur dienst Onderwijs, Onderzoek en Studentzaken, kuijper.j@hsleiden.nl

Goed om te weten:

de eerste gespreksronde is op maandag 30 juni;
een online screening, casuïstiek, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.