Wat ga je doen als Medewerker Informatievoorziening Onderwijs

In deze rol maak je onderwijsinformatie toegankelijk voor studenten en docenten. Je denkt mee over hoe en waar deze informatie het beste gedeeld kan worden en draagt actief bij aan het optimaliseren van onze informatiekanalen. Daarbij houd je oog voor zowel bestaande systemen als de overstap naar nieuwe platforms. Je zorgt ervoor dat bij de migratie geen inhoud verloren gaat en gebruikers goed worden geïnformeerd over waar ze de juiste informatie kunnen vinden – of zelf iets kunnen plaatsen. Met jouw werk ondersteun je direct het onderwijsproces en maak je het verschil in de dagelijkse praktijk van studenten en docenten. Jouw werkzaamheden:

je zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is door afstemming met docenten en/of raadpleging van systemen zoals Osiris, GradeWork, Testvision en Brightspace;
je plaatst onderwijsinformatie op de juiste digitale kanalen en bewaakt de actualiteit en kwaliteit daarvan;
je ondersteunt bij de migratie van informatie naar nieuwe systemen en ziet erop toe dat inhoud volledig en correct wordt overgezet;
je informeert docenten en studenten over waar zij informatie kunnen vinden of hoe ze zelf berichten kunnen plaatsen;
je houdt verzoeken tot wijziging bij, handelt deze af en signaleert kansen voor verbetering van informatievoorziening;
je ondersteunt de collega ICT-medewerker bij het maken van overzichten, invoeren en controleren van gegevens en bijhouden van de mailbox.

Jouw werkplek

Je komt terecht in een enthousiast faculteitsteam van 19 collega’s binnen de faculteit Sociaal Werk & Toegepaste Psychologie, die zich elke dag inzetten om het onderwijs en onderzoek zo goed mogelijk te ondersteunen. Binnen dit team werk je nauw samen met een andere collega ICT in het onderwijs. Samen zorgen jullie ervoor dat docenten en studenten optimaal gebruik kunnen maken van digitale middelen en systemen. De sfeer in het team is informeel en mensgericht. Je werkplek biedt uitzicht op het park – een fijne plek om aan de slag te gaan. In overleg kun je deels vanuit huis werken, maar we vinden het ook belangrijk dat je zichtbaar en toegankelijk bent voor docenten op locatie. Zo blijven de lijntjes kort en de samenwerking sterk.

Wat we jou bieden als Medewerker Informatievoorziening Onderwijs

Wij luisteren naar jouw wensen zodat jij goed in je vel zit, werkplezier hebt en jezelf kan blijven ontwikkelen. Een laptop en telefoon is hierbij vanzelfsprekend. Onze arbeidsvoorwaarden bestaan onder andere uit:

een bruto maandsalaris tussen de € 3.311,92 en € 4.376,46 (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 8, cao-hbo);
een dienstverband van 1 jaar voor 32 uur per week met de intentie tot verlenging;
een ruim tegoed aan vakantiedagen;
8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof.
een gezonde werk-privébalans waarbij hybride werken mogelijk is;
de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden

Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Samen met studenten en werkveldpartners vormen we een betrokken netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we bij aan de ontwikkeling van studenten, de organisatie en de maatschappij.

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.
Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Medewerker Informatievoorziening Onderwijs

Je hebt een dienstverlenende houding en vindt het leuk om docenten en collega’s te ondersteunen bij het gebruik van onderwijsapplicaties. Daarbij communiceer je helder, werk je prettig samen en schakel je gemakkelijk tussen verschillende vragen en werkzaamheden. In piekmomenten houd je het hoofd koel en weet je je werk goed af te ronden. Je werkt zorgvuldig en ziet het als een uitdaging om informatie op de juiste plek en op het juiste moment beschikbaar te maken. Verder heb je:

mbo- of hbo-werk- en denkniveau;
ervaring in een dienstverlenende functie;
affiniteit met het onderwijs en het ondersteunen van gebruikers;
het vermogen om snel nieuwe systemen en informatiestructuren eigen te maken;
bij voorkeur ervaring met Osiris, Brightspace, GradeWork en/of TestVision (pre).

Is je interesse gewekt?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 3 juni 2025. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Wendeline Heijl van Santen, manager faculteitsbureau SW&TP, via 06 48 13 37 04 of heijl.w@hsleiden.nl. Goed om te weten:

de selectiegesprekken worden gepland in de weken 23, 24 en 25;
de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
een online screening en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.