Wat ga je doen als Manager Facilitaire dienstverlening

Je geeft direct leiding aan een divers team van zo’n 25 collega’s: conciërges, receptiemedewerkers, postkamer- en reprocollega’s, de coördinator BHV en veiligheid- en de preventiemedewerker. Jij bent zichtbaar, betrokken en weet met duidelijke aansturing én een luisterend oor een fijne werkomgeving te creëren. Tegelijkertijd werk je aan structurele verbeteringen en beleidsmatige doorontwikkeling, met een duidelijke focus op fysieke veiligheid. Je neemt het voortouw in het opstellen en actualiseren van het fysieke veiligheidsbeleid en het BHV- en veiligheidsplan. Ook stem je veel af met collega’s van het Facilitair Bedrijf & Huisvesting, onderwijslogistiek en andere diensten om een gastvrije en een goed georganiseerde omgeving te garanderen. Jouw werkzaamheden:

Je stuurt het team aan: je zorgt voor roosters, voert de gesprekscyclus uit en coördineert ziektevervanging, trainingen en ontwikkeling;
Je bent verantwoordelijk voor de planning van je afdeling de piketroosters – en bent zelf ook aanspreekpunt bij calamiteiten;
Je werkt aan aanbestedingstrajecten (zoals slagboominstallaties, postvoorziening, groenonderhoud), in de rol van projectleider of teamlid;
Je bent verantwoordelijk voor de fysieke veiligheid, afvalverwerking, groenvoorziening en terreinonderhoud
Je levert rapportages en notities aan voor directie en inkoop en stelt een jaarplan op voor de eigen afdeling en denkt mee over jaarplannen en verbetervoorstellen van de totale dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting;
Je bewaakt de lijn met de directie door middel van wekelijkse overleggen en zorgt dat zij goed geïnformeerd zijn over ontwikkelingen.

Jouw werkplek

Je komt terecht in een hecht en goed op elkaar ingespeeld team binnen het Facilitair Bedrijf & Huisvesting van Hogeschool Leiden. Als lid van het managementteam denk je mee over de koers van de dienst en geef je mede richting aan de uitvoering. Samen zijn we verantwoordelijk voor alles wat een organisatie draaiende houdt: van huisvesting, inkoop en catering tot beveiliging, receptie, schoonmaak, BHV en duurzaamheid. We communiceren direct, werken met plezier en humor, en voelen ons betrokken bij elkaar en het werk. Elke dag staan we klaar – van het moment dat een bezoeker het terrein op rijdt tot het moment dat een student onwel wordt. We zijn vaak het eerste aanspreekpunt en maken het verschil. We houden van aanpakken, maar maken ook tijd voor elkaar, zoals tijdens de gezamenlijke lunch. En wat onze omgeving zo bijzonder maakt? Er gebeurt hier altijd iets. Geen dag is hetzelfde – dat maakt het werk zichtbaar én betekenisvol.

Wat we jou bieden als Manager Facilitaire dienstverlening

Wij luisteren naar jouw wensen zodat jij goed in je vel zit, werkplezier hebt en jezelf kan blijven ontwikkelen. Een laptop en telefoon is hierbij vanzelfsprekend. Onze arbeidsvoorwaarden bestaan onder andere uit:

een fulltime bruto salaris tussen de € 4.535,76 en € 6.359,47 per maand, op basis van schaal 11, cao-hbo;
een jaarcontract voor 36-40 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
tot wel 53 vakantiedagen per jaar bij een werkweekvariant van 40 uur;
45 duurzame inzetbaarheidsuren per jaar, bovenop reguliere verlofuren;
8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
een gezonde werk-privébalans waarbij hybride werken mogelijk is;
de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden

Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Samen met studenten en werkveldpartners vormen we een betrokken netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we bij aan de ontwikkeling van studenten, de organisatie en de maatschappij.

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.
Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Manager Facilitaire dienstverlening

Je weet hoe cruciaal een goed georganiseerde facilitaire organisatie is voor het onderwijs. Met jouw ervaring stuur je moeiteloos een groot team aan en weet je mensen te motiveren. Je schakelt vlot tussen dagelijkse aansturing en tactische keuzes, en neemt initiatief om processen slimmer in te richten. Als omgevingsbewuste verbinder breng je mensen samen en speel je in op wat er speelt binnen én buiten de organisatie. Je vindt de juiste balans tussen sturen en samenwerken, werkt gestructureerd en behoudt het overzicht – ook als plannen veranderen. Daarnaast heb je:

een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van facilitair management, hospitality management of een vergelijkbare studierichting;
ervaring in het leiding geven aan grotere teams in een facilitaire of hospitality omgeving;
ervaring met aanbestedingstrajecten en leveranciersoverleg is een pre;
een geldig certificaat Ploegleider BHV of bereidheid om deze te behalen;
ervaring als leermeester in de begeleiding van stagiaires is een pre;
kennis van of interesse in thema’s als veiligheid, duurzaamheid en klein onderhoud van het gebouw.

Is je interesse gewekt?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 14 juni. Vragen over de vacature? Laat het weten aan Franziska Brouwer, Directeur Facilitair Bedrijf en Huisvesting via brouwer.f@hsleiden.nl of 06 39 11 39 32.

Goed om te weten:

(De interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang);
Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.