Wat ga je doen als Managementondersteuner

Als management ondersteuner binnen het Kenniscentrum van Hogeschool Leiden werk je in een interessante omgeving waar studenten, docenten, lectoren en onderzoekers samenkomen. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, waardoor anderen hun werk optimaal kunnen doen. Het kenniscentrum bruist van de activiteiten, van innovatieve projecten tot samenwerking met externe partners zoals universiteiten en bedrijven. Je houdt het overzicht en brengt structuur aan in de dagelijkse gang van zaken. Dankzij jouw inzet en veelzijdigheid weet je snel te schakelen en ben je een onmisbare kracht voor jouw collega's. Jouw werkzaamheden:

agendabeheer en het prioriteren van afspraken voor lectoren en programmanager. facilitaire ondersteuning, zoals servicemeldingen indienen, werkplekken organiseren en zorgen dat alles op locatie functioneert;
secretariële en administratieve taken, zoals het bijhouden van medewerkers- en stagelijsten, vergaderingen plannen en actiepunten noteren, bewaking van opvolgen van actiepunten;
samenstellen van (interne) communicatie, waaronder nieuwsbrieven, websiteteksten en stagecontracten;
Ontvangen en begeleiden van cursisten naar de juiste locaties.

Jouw werkplek

Als managementondersteuner werk je nauw samen met een projectmedewerker en ondersteun je binnen het Leiden Centre for Applied Bioscience (LCAB). Dit is het kenniscentrum van de faculteit Science & Technology van Hogeschool Leiden. Hier werk je in een diverse en bevlogen omgeving waar praktijkgericht onderzoek centraal staat. Collega’s leggen de lat hoog en werken nauw samen aan innovatieve oplossingen binnen de thema’s Biodiversiteit & Gezondheid en Veiligheid. Er heerst een positieve werksfeer waarin mensen gemakkelijk met elkaar schakelen en kennis delen.

Nieuwsgierig naar het LCAB? Klik hier voor meer informatie!

Wat we jou bieden als Managementondersteuner

Wij luisteren naar jouw wensen zodat jij werkplezier hebt en jezelf kan blijven ontwikkelen. Een laptop en telefoon hoort hier vanzelfsprekend bij. Onze arbeidsvoorwaarden bestaan onder andere uit:

een bruto maandsalaris tussen de € 2.918,17 en € 3.890,41* afhankelijk van jouw kennis en ervaring (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 7, cao-hbo);
een dienstverband is voor 16 tot 20 uur per week, waarbij de werkdagen en uren in goed overleg worden afgestemd;
een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op verlenging van het contract;
een ruime vakantiedagenregeling;
8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
een gezonde werk-privébalans;
diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

* In lijn met het nieuwe loontabel cao hbo per 01-01-2025

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden

Wat voor onze studenten geldt, geldt ook voor onze medewerkers: we zien wie je bent. En we gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te blijven ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Hier kennen en helpen we elkaar als dat nodig is. Of je nu docent bent, onderzoeker of medewerker bij een van onze diensten. Samen met onze studenten en partners in het werkveld zijn we één samenhangend netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we allemaal bij aan de ontwikkeling van onze studenten, onze organisatie en de maatschappij. We willen een leergemeenschap zijn waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen.

Hogeschool Leiden. Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Managementondersteuner

Jij bent iemand die assertief, sociaal en energiek is. Je denkt mee, stelt prioriteiten en ziet snel wat nodig is. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie. Met jouw enthousiasme en ondernemende houding maak je het verschil in het succes van het kenniscentrum. Daarnaast heb je:

een afgeronde (secretariële) opleiding;
een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
ervaring in een vergelijkbare rol;
een beschikbaarheid voor minimaal 4 dagdelen in de week;

Is je interesse gewekt?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 5 januari 2024 Vragen over de vacature? Laat het weten aan Rosanne Noteborn, projectmedewerker LCAB, via noteborn.r@hsleiden.nl of 06 55 42 91 08.

Goed om te weten:

de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.