Wat ga je doen als Managementondersteuner Facilitair Bedrijf & Huisvesting

Als managementondersteuner bij de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting van Hogeschool Leiden ben jij de vertrouwde steun en toeverlaat van de directeur én een bekend gezicht binnen de afdeling. Je zorgt voor overzicht, rust en structuur, zodat iedereen zijn werk goed kan doen. Dankzij jouw betrokkenheid en organisatietalent loopt de dagelijkse gang van zaken soepel door.

Je beheert de agenda van de directeur en bereidt afspraken en overleggen zorgvuldig voor. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van planningen en bewaak en signaleer je de voortgang. In een omgeving waar veel tegelijk speelt, breng jij overzicht en continuïteit. Collega’s weten je makkelijk te vinden en jij staat altijd klaar om te helpen. Met jouw gevoel voor gastvrijheid en aandacht voor mensen zorg je dat collega’s, studenten en externe relaties zich welkom en serieus genomen voelen.

Jouw werkzaamheden:

beheren en prioriteren van de agenda van de directeur;
voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, intern en extern;
notuleren van overleggen en zorgen voor heldere verslaglegging en actiepunten;
beheren en structureren van (project)documentatie binnen de dienst;
onderhouden van de SharePointpagina’s van Facilitair Bedrijf & Huisvesting;
aanspreekpunt zijn voor teamleden en interne contacten;
ondersteunen bij de planning en opvolging van afdelingsbrede acties en projecten.

Jouw werkplek

Je werkplek is binnen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting, waar je samenwerkt met zo’n 70 enthousiaste collega’s. Zij zorgen er elke dag voor dat studenten en medewerkers kunnen rekenen op een veilige, gastvrije en goed georganiseerde leer- en werkomgeving. Van huisvesting en schoonmaak tot catering, beveiliging, receptie, Inkoop, Servicedesk en evenementen: hier komt alles samen. Als managementassistent ben je een belangrijke schakel in dit geheel. De sfeer is actiegericht, er wordt duidelijk gecommuniceerd en we houden van doorpakken. De samenwerking met de directeur is open en direct. Je werkt midden in het hart van de campus, in een omgeving waar elke dag iets gebeurt. Vragen, afspraken en ontwikkelingen volgen elkaar snel op, waardoor je werk afwisselend en levendig blijft.

Wat we jou bieden als Managementondersteuner Facilitair Bedrijf & Huisvesting

Bij ons draait het om jouw werkplezier en ontwikkeling. Daarom bieden we jou:

een bruto maandsalaris tussen de € € 3.477,51 en € 4.595,29 (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 8, cao-hbo);
een dienstverband van 12 maanden voor 32-40 uur per week, met uitzicht op verlenging;
een ruime vakantiedagenregeling;
8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
een gezonde werk-privébalans;
diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden

Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Samen met studenten en werkveldpartners vormen we een betrokken netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we bij aan de ontwikkeling van studenten, de organisatie en de maatschappij.

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.
Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Managementondersteuner Facilitair Bedrijf & Huisvesting

Je bent iemand die het leuk vindt om dingen goed te regelen, anderen te ontzorgen en bij te dragen aan een prettige werksfeer. Je ziet wat er nodig is, denkt een stap vooruit en zorgt dat acties worden opgepakt. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Verder beschik je over:

mbo/hbo- werk- en denkniveau;
ervaring in een vergelijkbare rol;
vaardigheid met digitale systemen en de nieuwsgierigheid om nieuwe snel eigen te maken;
uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Is je interesse gewekt?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 16 maart. Vragen over de vacature? Laat het weten aan Franziska Brouwer, Directeur Facilitair Bedrijf en Huisvesting via brouwer.f@hsleiden.nl of 06 39 11 39 32.

Goed om te weten:

de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.