Wat ga je doen als Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering

Digitalisering speelt een steeds grotere rol binnen Hogeschool Leiden. Als functioneel beheerder Bedrijfsvoering help jij mee om onze organisatie slimmer en toekomstbestendiger te maken. Jij vertaalt de wensen van collega’s naar goed werkende systemen en processen, zodat studenten, docenten en ondersteunende teams optimaal hun werk kunnen doen.
Wat deze functie extra interessant maakt, is dat je van begin tot eind betrokken bent bij vernieuwingen. Van het signaleren van de vraag en het sparren met de interne klant tot aan het implementeren en borgen van oplossingen in eigen beheer.

Jouw werkzaamheden:

inventariseren van functionele wensen en behoeften van gebruikers en deze vertalen naar heldere specificaties, procesaanpassingen of systeemconfiguraties;
functioneel inrichten van applicaties (zoals autorisaties, gebruikersrollen, modules en workflows);
beheren van de functionele werking van systemen, bewaken van datakwaliteit en signaleren van knelpunten;
regie voeren over wijzigingen in samenwerking met technisch beheerders, leveranciers en gebruikers;
schrijven van gebruikersinstructies en functionele documentatie, en begeleiden van key-users en eindgebruikers bij adoptie van nieuwe of gewijzigde functionaliteit;
ondersteunen van eindgebruikers met inhoudelijke kennis van processen en systemen (tweedelijns);
signaleren van kansen voor procesverbetering en bijdragen aan projecten voor systeemoptimalisatie of implementatie.

Jouw werkplek

Je werkt binnen het team Bedrijfsvoering. Samen met drie andere functioneel beheerders en een coördinator beheer je een breed applicatielandschap dat essentieel is voor de bedrijfsvoering van hogeschool. Je bent onderdeel van de dienst Informatievoorziening en Technologie (IVT), waar zo’n 65 collega’s werken aan betrouwbare en gebruiksvriendelijke IT-oplossingen. In dit team krijg je veel verantwoordelijkheid, maar sta je er nooit alleen voor. We werken samen in een open sfeer, met ruimte voor humor, initiatief en kennisdeling. Of je nu met een controller, HR-adviseur of IT-specialist aan tafel zit – jouw werk heeft direct zichtbaar effect op hoe soepel de hogeschool draait.

Wat we jou bieden als Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering

Bij ons draait het om jouw werkplezier en ontwikkeling. Daarom bieden we jou:

een bruto maandsalaris tussen de € 3.609,94 en € 4.909,21 (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 9, cao-hbo);
een dienstverband van 12 maanden voor 32 – 40 uur per week. Werkt het goed? Dan bieden we je graag een vast dienstverband;
de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar en 45 duurzame inzetbaarheidsuren bij een 40-urige werkweek;
een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag;
de vrijheid om in overleg af te wisselen tussen het werken op kantoor of thuis;
de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden

Over Hogeschool Leiden

Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Samen met studenten en werkveldpartners vormen we een betrokken netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we bij aan de ontwikkeling van studenten, de organisatie en de maatschappij.

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.

Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering

Je hebt oog voor de verbinding tussen mensen, processen en systemen. Je vindt het leuk om te analyseren wat beter kan en om gebruikers verder te helpen met slimme, duurzame oplossingen. Daarbij breng je structuur en overzicht, maar ook enthousiasme en samenwerking. Daarnaast heb je:

hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een richting als informatiemanagement, bedrijfskunde of IT;
ervaring met functioneel beheer van informatiesystemen, bij voorkeur binnen de bedrijfsvoering (denk aan systemen voor financiën, HRM, inkoop of servicemanagement);
affiniteit met informatiestromen en procesverbetering is een pre;
goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Denk je niet aan alle eisen te voldoen, maar ben je wel enthousiast? We moedigen je aan om alsnog te solliciteren!

Is je interesse gewekt?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 2 november 2025. We beoordelen de sollicitatie direct na ontvangst en geven binnen 5 werkdagen een reactie. Vragen over de vacature? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Natasa Nisevic, manager IVT O&O en BIV per e-mail: nisevic.n@hsleiden.nl. Goed om te weten:

een online screening en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang);
voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.