Wat ga je doen als Functioneel Beheerder

Hogeschool Leiden is volop in ontwikkeling en digitalisering speelt daarin een belangrijke rol. Als functioneel beheerder ben jij verantwoordelijk voor het vertalen van de behoeften van gebruikers naar goed werkende systemen en processen. Je zorgt dat de digitale leeromgeving en aanverwante onderwijssystemen – zoals Brightspace, TestVision, GradeWork en OnStage – stabiel, logisch ingericht én toekomstbestendig zijn. Jouw werkzaamheden:

Inventariseren van functionele wensen en behoeften van gebruikers, en deze vertalen naar specificaties, procesaanpassingen of systeemconfiguraties;
Functioneel inrichten van applicaties, waaronder autorisatiebeheer, gebruikersrollen en workflows;
Beheren van de functionele werking van systemen, bewaken van de datakwaliteit en signaleren van knelpunten;
Voeren van regie over wijzigingen in applicaties in samenwerking met integratie- en technisch beheerders, leveranciers en gebruikers;
Schrijven van gebruikersinstructies en functionele documentatie, en het begeleiden van key-users en eindgebruikers bij adoptie van nieuwe of gewijzigde functionaliteit;
Ondersteunen van eindgebruikers met inhoudelijke kennis van processen en systemen (tweedelijns);
Signaleren van kansen voor procesverbetering, en bijdragen aan projecten voor systeemoptimalisatie of implementatie.

Jouw werkplek

Je werkt binnen het team Onderwijsuitvoering, onderdeel van de afdeling Onderwijs- en Onderzoeksondersteuning. Samen met vijf andere functioneel beheerders en een coördinator beheer je een breed applicatielandschap dat essentieel is voor de uitvoering van het onderwijs. Je bent onderdeel van de dienst Informatievoorziening en Technologie (IVT), waar zo’n 65 collega’s werken aan betrouwbare en gebruiksvriendelijke IT-oplossingen. In dit team krijg je veel verantwoordelijkheid, maar sta je er nooit alleen voor. We werken samen in een open sfeer, met ruimte voor humor en initiatief. Je bouwt duurzame relaties op met collega’s in onderwijs, bedrijfsvoering en IT, en wordt betrokken bij ontwikkelingen vanaf de tekentafel.

Wat we jou bieden als Functioneel Beheerder

Wij luisteren naar jouw wensen zodat jij goed in je vel zit, werkplezier hebt en jezelf kan blijven ontwikkelen. Een laptop en mobiele telefoon is hierbij vanzelfsprekend. Onze arbeidsvoorwaarden bestaan onder andere uit:

een bruto maandsalaris tussen de € 3.609,94 en € 4.909,21 afhankelijk van jouw kennis en ervaring (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 9, cao-hbo);
Een dienstverband van 12 maanden voor 32 – 40 uur per week. Werkt het goed? Dan bieden we je graag een vast dienstverband;
De mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar en 45 duurzame inzetbaarheidsuren bij een 40-urige werkweek;
Een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag;
De vrijheid om in overleg af te wisselen tussen het werken op kantoor of thuis;
De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden

Over Hogeschool Leiden

Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Samen met studenten en werkveldpartners vormen we een betrokken netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we bij aan de ontwikkeling van studenten, de organisatie en de maatschappij.

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.
Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Functioneel Beheerder

Je bent analytisch sterk, schakelt makkelijk tussen strategisch en operationeel niveau en weet hoe je veranderingen begeleidt binnen een complexe organisatie. Jij brengt structuur, overzicht én enthousiasme. Met jouw communicatieve vaardigheden ben je een natuurlijke sparringpartner voor zowel eindgebruikers als IT-teams. Wat vragen we verder?

Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, bedrijfskunde of IT;
Aantoonbare ervaring met functioneel beheer van informatiesystemen, bij voorkeur in het onderwijs of een kennisintensieve omgeving;
Kennis van informatiestromen, functionele architectuur en verandermanagement is een pre;
Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.

Denk je niet aan alle eisen te voldoen, maar ben je wel enthousiast? We moedigen je aan om alsnog te solliciteren!

Is je interesse gewekt?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 18-08-2025. We beoordelen de sollicitatie direct na ontvangst en geven binnen 5 werkdagen een reactie. Vragen over de vacature? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Natasa Nisevic, manager IVT O&O en BIV per e-mail: nisevic.n@hsleiden.nl. Goed om te weten:

Een online screening en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
(de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang)
Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.