Coördinator Huisvesting

Wat ga je doen als Coördinator Huisvesting Huisvesting

Als Coördinator Huisvesting heb je een cruciale rol in het plannen, organiseren en uitvoeren van diverse huisvestingsprojecten. Door jouw werk zorg je ervoor dat onze studenten en medewerkers dagelijks optimaal gebruik kunnen maken van de beste faciliteiten in een bruisende omgeving. Na de recente nieuwbouw van 9.600 m² staan er nog meer grote projecten klaar. Zo zijn we actief met de realisatie van een geavanceerd laboratorium, verduurzaming van het hoofdgebouw en verdere digitalisering van onderwijsruimten. Jij krijgt de verantwoordelijkheid om verder te bouwen aan een campus van het hoogste niveau. Hieronder een greep van jouw werkzaamheden:

• Je bereidt huisvestingsplannen en inrichtingsvraagstukken zorgvuldig voor en voert deze efficiënt uit;
• Je neemt, in de rol van projectleider en/of projectlid, deel aan projecten en zorgt voor de aansturing van herinrichtings- en (ver)bouwprojecten, van planning tot oplevering;
• Je stelt huisvestingsdocumenten, rapportages en notities op en zorgt voor een nauwkeurige administratie;
• Je realiseert effectief ruimtebeheer volgens het huisvestingsconcept en coördineert aanbestedingstrajecten;
• Je onderhoudt interne en externe contacten, fungeert als vast contactpersoon voor facilitaire en huisvesting gerelateerde zaken, en verzorgt contractmanagement met vaste leveranciers.

Jouw werkplek

Je komt terecht in een enthousiast team dat trots is op haar (project)resultaten. Elke dag zie je de impact van jullie werk in de hogeschool – van moderne collegezalen tot gezellige koffiebars. Je werkt nauw samen met de manager Huisvesting en Beheer, collega's van de afdeling Technisch Beheer en het Facilitair Bedrijf & Huisvesting. Met ongeveer 70 medewerkers zijn we verantwoordelijk voor o.a. Inkoop, Schoonmaak, Catering, Beveiliging, Conciërge, Receptie, Repro, BHV, Veiligheid, Evenementen, Milieu en de Servicedesk. De collega's in ons team zijn altijd op zoek naar innovatieve oplossingen. Als team streven we ernaar om onze hoge standaarden te overtreffen en bij te dragen aan een duurzame en aantrekkelijke leer- en werkomgeving.

Wat we jou bieden als Coördinator Huisvesting Huisvesting

Wij luisteren naar jouw wensen zodat jij werkplezier hebt en jezelf kan blijven ontwikkelen. Een laptop en telefoon is hierbij vanzelfsprekend. Onze arbeidsvoorwaarden bestaan bij een fulltime werkweek van 38 uur onder andere uit:

• Een bruto maandsalaris volgens cao-hbo van €3.471,10 –  €4.720,40 (schaal 9);
• Een dienstverband van 12 maanden met uitzicht op verlenging;
• 45 duurzame inzetbaarheidsuren per jaar, bovenop reguliere verlofuren;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag;
• Ruimte om te kiezen voor een werkweek van 32, 36 of 38 uur;
• De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform;
• Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof.

Over Hogeschool Leiden

Wat voor onze studenten geldt, geldt ook voor onze medewerkers: we zien wie je bent. En we gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te blijven ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Hier kennen en helpen we elkaar als dat nodig is. Of je nu docent bent, onderzoeker of medewerker bij een van onze diensten. Samen met onze studenten en partners in het werkveld zijn we één samenhangend netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we allemaal bij aan de ontwikkeling van onze studenten, onze organisatie en de maatschappij. We willen een leergemeenschap zijn waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen. Hogeschool Leiden. Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Coördinator Huisvesting Huisvesting

Om succesvol in deze functie te zijn, zoeken wij een collega die servicegericht en zelfverzekerd is. Pro actief denken en handelen zit in jouw DNA. Jij bent sterk in prioriteiten stellen en verliest daarbij het resultaat niet uit het oog. Verder beschik je over:

• Een afgeronde bachelor opleiding Facility Management of vergelijkbare opleiding;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke rol;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Is je interesse gewekt?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 19-008-2024. Vragen over de vacature? Voor meer informatie kun je contact opnemen met, Eline Lamping (manager Huisvesting & Beheer) via telefoonnummer: 06-38829494, of per e-mail: lamping.e@hsleiden.nl.

Goed om te weten:

• Een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
• Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.