Wat ga je doen als Applicatiebeheerder Osiris

Als applicatiebeheerder bij Hogeschool Leiden speel je een innovatieve rol in het automatiseren en moderniseren van de administratieve processen rondom studenten. Osiris is een van onze belangrijkste bronsystemen waar alle relevante informatie over onze studenten geregistreerd wordt. Met jouw inzet zorg je ervoor dat het gehele traject van studentgerelateerde zaken soepel verloopt. Dit maakt interactie tussen studenten, docenten en medewerkers eenvoudiger, efficiënter en toekomstbestendig. Je bent betrokken bij de start van het project Osiris Zaak, een nieuw module binnen Osiris, wat betekent dat je vanaf begin mee kunt denken met de inrichting en werking van de module. Na de implementatie van Osiris Zaak blijf je verantwoordelijk voor de correcte werking en toekomstige aanpassingen. Jouw werkzaamheden:

Meedoen in het project van de implementatie van Osiris Zaak;
Bieden van tweedelijns gebruikersondersteuning voor Osiris Zaak, waarbij je gebruikersproblemen oplost en advies geeft;
Verzamelen van gebruikerswensen en deze vertalen naar nieuwe functionaliteiten en verbeteringen;
Opstellen van functionele beschrijvingen, gebruikershandleidingen, en indien nodig trainingen verzorgen;
Uitvoeren van functionele applicatietesten en ervoor zorgen dat het systeem optimaal benut wordt;
Onderhouden van contact met de leverancier om verbeteringen te signaleren en door te voeren, inclusief het geven van schriftelijk advies.

Jouw werkplek

Je werkt in een goed functionerend team binnen de afdeling Onderwijs- en Onderzoeksondersteuning, waar je actief bijdraagt aan de implementatie en optimalisatie van Osiris Zaak. Het team bestaat uit vijf applicatiebeheerders, elk met een eigen specialisme, die veel waarde hechten aan een open en persoonlijke cultuur. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het beheer van diverse applicaties voor onderwijsondersteuning en logistiek. Het team valt onder de dienst Informatievoorziening en Technologie. Deze dienst levert innovatieve IT-oplossingen die aansluiten op de behoeften van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering binnen de hogeschool. De dienst beheert en vernieuwt de IT-dienstverlening van de hele hogeschool met ongeveer 65 enthousiaste collega's, die dagelijks samenwerken om de dienstverlening te verbeteren. De werksfeer binnen de dienst is collegiaal en daadkrachtig.

Wat we jou bieden als Applicatiebeheerder Osiris

Wij luisteren naar jouw wensen zodat jij goed in je vel zit, werkplezier hebt en jezelf kan blijven ontwikkelen. Een laptop en mobiele telefoon is hierbij vanzelfsprekend. Onze arbeidsvoorwaarden bestaan onder andere uit:

Een bruto maandsalaris volgens de cao-hbo van € 3.471,10 tot € 4.720,40* (schaal 9 bij een fulltime dienstverband, cao hbo);
Een dienstverband van 12 maanden voor 32 – 40 uur per week. Werkt het goed? Dan bieden we je graag een vast dienstverband;
De mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar en 45 duurzame inzetbaarheidsuren bij een 40-urige werkweek;
Een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag;
De vrijheid om af te wisselen tussen het werken op kantoor of thuis;
De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

* In lijn met de cao worden de salarissen per 1 januari 2025 verhoogd met 4%.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden

Over Hogeschool Leiden

Wat voor onze studenten geldt, geldt ook voor onze medewerkers: we zien wie je bent. En we gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te blijven ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Hier kennen en helpen we elkaar als dat nodig is. Of je nu docent bent, onderzoeker of medewerker bij een van onze diensten. Samen met onze studenten en partners in het werkveld zijn we één samenhangend netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we allemaal bij aan de ontwikkeling van onze studenten, onze organisatie en de maatschappij. We willen een leergemeenschap zijn waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen.
Hogeschool Leiden. Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Applicatiebeheerder Osiris

Je zoekt actief de samenwerking op binnen de keten en werkt doelgericht aan resultaten. Met een nieuwsgierige en open houding stel je kritische vragen om de echte behoefte te achterhalen. Helder communiceren gaat je gemakkelijk af, zowel binnen als buiten het team. Je houdt ervan om in teamverband te werken en weet overzicht te houden door goed te plannen en prioriteiten te stellen. Daarnaast zorg je ervoor dat de voortgang goed wordt bewaakt en georganiseerd. Verder beschik je over:

Hbo werk- en denkniveau;
Ervaring met Osiris is een must, kennis van Osiris zaak is een pre;
Ervaring als functioneel beheerder;
Kennis van het (hbo) onderwijs is een pre;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Is je interesse gewekt?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 15-12-2024. We beoordelen de sollicitatie direct na ontvangst en geven binnen 5 werkdagen een reactie. Vragen over de vacature? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Natasa Nisevic, manager IVT O&O en BIV per e-mail: nisevic.n@hsleiden.nl.

Goed om te weten:

Een online screening en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.