Wat ga je doen als Applicatiebeheerder Brightspace

Hogeschool Leiden zit in transitie van twee Leeromgevingen, Office 365 en ItsLearning naar één nieuwe leeromgeving voor de gehele organisatie, Brightspace. We hebben nu bijna een jaar met pilots achter de rug en 1 september 2025 gaan we live voor alle opleidingen. Als applicatiebeheerder speel je een belangrijke rol bij deze implementatie. Samen met onderwijs, collega's van IVT en de leverancier zorg je ervoor dat de applicatie succesvol geïmplementeerd wordt en er het beheer is ingericht én beschreven. In de toekomst ga je ook bijdragen aan het beheer van andere applicaties in ons team zoals FeedbackFruits en E-Journal. Jouw werkzaamheden:

Beheren van de inrichting van de applicatie zoals autorisatie structuur en gebruikers beheer en de beschrijving daarvan in een beheerhandboek;
Samen met onze integratie specialisten ontsluiten van de applicatie en koppelen aan onze informatie structuur;
Bieden van tweedelijns gebruikersondersteuning, waarbij je gebruikersproblemen oplost;
Verzamelen van gebruikerswensen en deze vertalen naar nieuwe functionaliteiten en verbeteringen;
Opstellen van functionele beschrijvingen, gebruikershandleidingen, en indien nodig trainingen verzorgen;

Jouw werkplek

Jij versterkt het team Onderwijsuitvoering, onderdeel van Onderwijs- en Onderzoeksondersteuning. Samen met vijf applicatiebeheerders en een coördinator beheer je diverse onderwijsuitvoeringsapplicaties. Het team kenmerkt zich door een open en persoonlijke cultuur. Jullie werken binnen de dienst Informatievoorziening en Technologie, die met 65 enthousiaste collega's innovatieve IT-oplossingen levert voor onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering van de hogeschool. Samen verbeteren jullie dagelijks de IT-dienstverlening voor de hele hogeschool.

Wat we jou bieden als Applicatiebeheerder Brightspace

Wij luisteren naar jouw wensen zodat jij goed in je vel zit, werkplezier hebt en jezelf kan blijven ontwikkelen. Een laptop en mobiele telefoon is hierbij vanzelfsprekend. Onze arbeidsvoorwaarden bestaan onder andere uit:

een bruto maandsalaris tussen de € 3.609,94 en € 4.909,21 afhankelijk van jouw kennis en ervaring (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 9, cao-hbo);
Een dienstverband van 12 maanden voor 32 – 40 uur per week. Werkt het goed? Dan bieden we je graag een vast dienstverband;
De mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar en 45 duurzame inzetbaarheidsuren bij een 40-urige werkweek;
Een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag;
De vrijheid om in overleg af te wisselen tussen het werken op kantoor of thuis;
De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden

Over Hogeschool Leiden

Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Samen met studenten en werkveldpartners vormen we een betrokken netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we bij aan de ontwikkeling van studenten, de organisatie en de maatschappij.

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.
Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Applicatiebeheerder Brightspace

Je bent nieuwsgierig, zoekt proactief de samenwerking met collega's en communiceert helder, zowel intern als extern. Je vraagt kritisch door ("naar de wens achter de wens"), durft lastige keuzes te maken en legt deze uit aan diverse stakeholders binnen en buiten de dienst IVT. Je behoudt het overzicht door goed te plannen en prioriteiten te stellen. Verder beschik je over:

Hbo werk- en denkniveau;
Ervaring met beheer van onderwijs applicaties is een must, kennis van onderwijs processen is een pré;
Inhoudelijke kennis van Brightspace;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Is je interesse gewekt?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 11-05-2024. We beoordelen de sollicitatie direct na ontvangst en geven binnen 5 werkdagen een reactie. Vragen over de vacature? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Natasa Nisevic, manager IVT O&O en BIV per e-mail: nisevic.n@hsleiden.nl. Goed om te weten:

Een online screening en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
(de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang)
Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.