Administratief Medewerker met affiniteit voor cijfers

Wat ga je doen als Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker verdeel je je tijd gelijkmatig tussen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting (FB&H) en de faculteit Management & Bedrijf (M&B). In deze rol ondersteun je de faculteit en dienst met administratieve werkzaamheden en werk je samen met de Business Controller. Jouw werk draagt bij aan de financiële gezondheid en efficiëntie van de hogeschool. Bij ons staat niet alleen het werken met cijfers centraal, maar ook hoe deze cijfers de dienstverlening en het onderwijs beïnvloeden. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opstellen van doorbelastingen en factuuropdrachten;
• Het verwerken van inkoopopdrachten;
• Analyseren en specificeren van financiële gegevens aan verschillende afdelingen;
• Beantwoorden van diverse vragen van collega’s en externe partijen;
• Het bijhouden van de verplichtingenadministratie.

Jouw werkplek

Wat het leuke is aan jouw werkplek is dat je binnen twee enthousiaste maar ook verschillende teams werkzaam zal zijn. Bij de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting werken circa 70 medewerkers. De dienst bestaat uit de afdelingen Huisvesting & Technisch Beheer, Inkoop, Front Office diensten, Evenementen, Milieu & Duurzaamheid en de Servicedesk. Je werkt nauw samen met de Business Controller van de dienst FB&H. De andere helft van de week werk je nauw samen met de Business Controller van de faculteit M&B. Deze faculteit bestaat uit 6 opleidingen (Human Resource Management, Commerciële Economie, HBO Rechten, Communicatie, Management in de Zorg en Sociaal Juridische Dienstverlening), een Faculteitsteam en het Kenniscentrum Duurzaam Organiseren.

Wat we jou bieden als Administratief Medewerker

Wij luisteren naar jouw wensen zodat jij goed in je vel zit, werkplezier hebt en jezelf kan blijven ontwikkelen. Een laptop en telefoon hoort hier vanzelfsprekend bij. Onze arbeidsvoorwaarden bestaan bij een fulltime werkweek (36 uur) onder andere uit:

• een bruto salaris tussen de €3.108,79 en €4.208,14 per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (op basis van schaal 8, cao-hbo);
• Een tijdelijk dienstverband van minimaal 1.5 jaar voor 32 uur per week;
• Een ruime vakantiedagenregeling;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• Een gezonde werk-privébalans;
• Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden

Wat voor onze studenten geldt, geldt ook voor onze medewerkers: we zien wie je bent. En we gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te blijven ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Hier kennen en helpen we elkaar als dat nodig is. Of je nu docent bent, onderzoeker of medewerker bij een van onze diensten. Samen met onze studenten en partners in het werkveld zijn we één samenhangend netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we allemaal bij aan de ontwikkeling van onze studenten, onze organisatie en de maatschappij. We willen een leergemeenschap zijn waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen.

Hogeschool Leiden. Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Administratief Medewerker

Je past bij ons als samenwerken en de drive om het morgen nóg beter te doen in je DNA zit. Om succesvol in deze functie te zijn, zoeken wij een collega die zelfstandig en pro actief financiële werkzaamheden oppakt en afhandelt. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een relevante functie;
• Sterke skills met Excel;
• Probleemoplossend vermogen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Is je interesse gewekt?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 01-12-2024. Vragen over de vacature? Laat het weten aan Jelke van Oosten, Adviseur Recruitment via oosten.van.j@hsleiden of 06 42329021.

Goed om te weten:

• De interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang
• Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
• Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.