Wat ga je doen als Managementassistent Bestuursbureau

Je werkt nauw samen met twee collega’s op het Bestuurssecretariaat om het CvB en de bestuurssecretaris optimaal te ondersteunen. Jij zorgt ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk. Je schakelt met veel verschillende mensen binnen en buiten de hogeschool. Dit vraagt om bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt welke onderwerpen prioriteit hebben en weet precies hoe je belangen kunt afwegen. Door jouw gestructureerde aanpak en overzicht kunnen complexe planningen en belangrijke afspraken zonder haperingen doorgaan. Dit maakt de rol uitdagend én leuk: je zit dicht op de besluitvorming en ziet direct de impact van jouw werk. Je bent een veelzijdige ondersteuner: je springt bij waar nodig en bent de stabiele achtervang voor het team. Jouw werkzaamheden:

complex agendabeheer en prioriteren van afspraken;
verzamelen en verzenden van vergaderstukken;
voorbereiden van vergaderingen;
helpen organiseren van (bestuurlijke) overleggen en evenementen;
verzorgen van correspondentie en afhandeling van mail, post en telefoon;
beheren en actualiseren van documentatie, dossiers en archief.

Jouw werkplek

Het Bestuurssecretariaat maakt deel uit van het Bestuursbureau. Het Bestuursbureau is het aanspreekpunt met betrekking tot bestuurlijke en juridische zaken voor zowel interne als externe relaties. Het Bestuursbureau ondersteunt en bereidt onder meer de diverse besluitvormende en bestuurlijke overleggen voor, zoals het CvB-overleg, vergaderingen met de Raad van Toezicht en in- en externe overleggen. Het Bestuursbureau wordt aangestuurd door de bestuurssecretaris van Hogeschool Leiden.

Wat we jou bieden als Managementassistent Bestuursbureau

Bij ons draait het om jouw werkplezier en ontwikkeling. Daarom bieden we jou:

een bruto maandsalaris tussen de € 3.311,92 en € 4.376,46 (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 8, cao-hbo);
een dienstverband van 12 maanden voor 16 uur per week. Werkt het goed? Dan bieden we je graag een vast dienstverband;
een ruime vakantiedagenregeling;
8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
een gezonde werk-privébalans;
diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden

Wat voor onze studenten geldt, geldt ook voor onze medewerkers: we zien wie je bent. En we gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te blijven ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Hier kennen en helpen we elkaar als dat nodig is. Of je nu docent bent, onderzoeker of medewerker bij een van onze diensten.

Samen met onze studenten en partners in het werkveld zijn we één samenhangend netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we allemaal bij aan de ontwikkeling van onze studenten, onze organisatie en de maatschappij. We willen een leergemeenschap zijn waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen.
Hogeschool Leiden. Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Managementassistent Bestuursbureau

Je bent een zelfstandige professional die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving. Jij houdt het overzicht, denkt vooruit en ziet snel waar je kunt ontzorgen. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en discretie weet je je makkelijk te bewegen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. En ook als het druk is, blijf jij kalm, zorgvuldig en doelgericht. Daarnaast beschik je over:

een afgeronde (secretariële) opleiding;
hbo-werk- en denkniveau;
ervaring in een vergelijkbare rol binnen een bestuurlijke omgeving;
uitstekende kennis van MS Office en ervaring met SharePoint.

Is je interesse gewekt?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 15 december 2025. Vragen over de vacature? Laat het weten aan Lennart van der Plas, Teamleider Bestuurssecretariaat, via plas.vd.le@hsleiden.nl of 06-43145876.

Goed om te weten:

de eerste gespreksronde vindt plaats op 18 december 2025. De tweede ronde staat gepland op 22 december 2025;
de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.