Wat ga je doen als Juridisch Medewerker Bestuursbureau

Als juridisch medewerker bij Hogeschool Leiden werk je midden in de organisatie en zorg je samen met jouw collega's voor een betrouwbare juridische ondersteuning. Een belangrijk deel van jouw werk ligt bij het Loket Rechtsbescherming: jij pakt de binnenkomende verzoeken op en zorgt dat klachten, bezwaren en beroepen van studenten correct worden verwerkt. Je houdt het proces overzichtelijk, bewaakt deadlines en zorgt dat alle betrokkenen precies weten waar ze aan toe zijn. Daarnaast ondersteun je het team Juridische Zaken bij uiteenlopende juridische en organisatorische vragen. Je zoekt zaken uit, bereidt stukken voor en helpt om regelingen, handboeken en processen actueel te houden.

Wat deze functie zo leuk maakt? Je hebt veel contact met studenten en collega’s, je werkt aan diverse dossiers en je ziet direct effect van je inzet. Je combineert juridische inhoud met procesmatig werken en krijgt een goed beeld van het juridische werk binnen een hogeschool. Jouw werkzaamheden:

Loket Rechtsbescherming

Registreren en doorzetten van klachten, bezwaren en beroepen;
Plannen van zittingen en zorgen dat dossiers volledig en op tijd beschikbaar zijn;
Opstellen van correspondentie en informeren van studenten en betrokken collega’s;
Bewaken van deadlines en signaleren wanneer actie nodig is;
Dossiers completeren, archiveren en uitspraken anonimiseren voor publicatie.

Juridische Zaken

Informatie uitzoeken en stukken voorbereiden voor de juristen;
Een eerste check doen van contracten en juridische documenten;
Actualiseren en bijhouden van regelingen, handboeken en interne processen;
Relevante jurisprudentie verzamelen en bespreken;
Aansluiten bij interne netwerken (zoals het OER-netwerk) en signalen doorgeven aan de juristen.

Jouw werkplek

Je komt terecht in het team Juridische Zaken van het Bestuursbureau. Dit team bestaat uit zes juridische collega’s, ieder met een eigen specialisme. In jouw rol werk je veel samen met onze bedrijfsjuristen en heb je dagelijks contact over lopende dossiers en vragen. Het Bestuursbureau is de stafafdeling die de gehele organisatie ondersteunt op bestuurlijke en juridische thema’s. Het is een omgeving waarin nauwkeurigheid, collegialiteit en vertrouwen belangrijk zijn. De lijnen zijn kort, waardoor je snel kunt schakelen en besluiten vlot worden genomen.

Wat we jou bieden als Juridisch Medewerker Bestuursbureau

Bij ons draait het om jouw werkplezier en ontwikkeling. Daarom bieden we jou:

een fulltime bruto maandsalaris tussen de € 3.609,94 en € 4.909,21 (op basis van schaal 9, cao-hbo);
een contract voor 20-24 uur per week. De arbeidsovereenkomst is voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
een ruime vakantiedagenregeling;
8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken;
een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
de keuze, afhankelijk van de woon-werkafstand, voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden

Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Samen met studenten en werkveldpartners vormen we een betrokken netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we bij aan de ontwikkeling van studenten, de organisatie en de maatschappij.

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.
Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Juridisch Medewerker Bestuursbureau

In deze rol ben je voortdurend bezig met het bewaken van processen: jij houdt overzicht, ziet welke stap als volgende nodig is en zorgt dat deadlines worden gehaald. Je bent scherp op juridische details en weet ingewikkelde situaties om te zetten in duidelijke acties en heldere communicatie richting studenten, examencommissies en collega’s. Je beweegt je gemakkelijk in een bestuurlijke omgeving, schakelt snel tussen verschillende dossiers en werkt daarbij nauwkeurig én dienstverlenend. Verder heb je:

een afgeronde (juridische) hbo-opleiding, zoals HBO-Rechten of Sociaal Juridische Dienstverlening;
ervaring met het ondersteunen van juridische procedures binnen een hogeschool, universiteit, rechtbank of vergelijkbare organisatie;
ervaring met het beoordelen van contracten;
een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Is je interesse gewekt?

Solliciteer dan uiterlijk 10 december 2025 via de sollicitatieknop. Vragen over de vacature? Stuur jouw vraag naar werken@hsleiden.nl. Goed om te weten:

de (interne/externe) sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.