HR medewerker

Wat ga je doen als HR medewerker

Als HR Medewerker in ons HR Support team ben je een belangrijke kracht achter de schermen binnen de hogeschool. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen een faculteit of dienst. Je biedt ondersteuning én denkt mee – of het nu gaat om vragen over in- en doorstroom van medewerkers, of over HR-regelingen en procedures. Met jouw toegankelijke houding en servicegerichte instelling weet je helder uitleg te geven aan anderen. Daarnaast ondersteun je HR-adviseurs met verschillende projecten en denk je actief mee over hoe we onze processen slimmer kunnen inrichten. Jouw werkzaamheden: 

• Je regelt de digitale personeelsadministratie rondom het in dienst komen, doorgroeien en uit dienst gaan van medewerkers;  
• Collega's en leidinggevenden kunnen bij jou terecht met hun vragen over wetten, regels (zoals arbeidsrecht en de cao) en onze eigen regelingen;  
• Je ondersteunt de HR-adviseur(s) van jouw faculteit of dienst en bent een waardevolle sparringpartner in de dagelijkse praktijk; 
• Je denkt actief mee over hoe we onze HR-processen kunnen verbeteren en neemt hierin ook initiatief.  

Jouw werkplek

Je maakt deel uit van een betrokken HR Support team van 10 collega's. Binnen dit team is het niet alleen hard werken, maar ook plezier maken! Er wordt elke dag volop gelachen en de teamspirit is echt voelbaar. De teammanager biedt je daarbij de begeleiding en ruimte die je nodig hebt. De lunchpauze is een belangrijk moment: we schuiven graag met z'n allen aan tafel om gezellig bij te praten. Samen met onze HR adviseurs en HR specialisten vormen we de motor achter alles wat met HR te maken heeft. We zijn ambitieus en streven ernaar om onze collega's in de hogeschool de beste HR-ondersteuning en advies te bieden.

Wat we jou bieden als HR medewerker

Wij luisteren naar jouw wensen zodat jij goed in je vel zit, werkplezier hebt en jezelf kan blijven ontwikkelen. Een laptop en telefoon is hierbij vanzelfsprekend. Onze arbeidsvoorwaarden bestaan onder andere uit:

• een fulltime bruto salaris tussen de € 3.609,94 en € 4.909,21 per maand, op basis van schaal 9, cao-hbo;
• een dienstverband van 12 maanden voor 32-36 uur per week met de intentie tot verlenging;
• tot wel 53 vakantiedagen per jaar bij een werkweekvariant van 40 uur;
• 45 duurzame inzetbaarheidsuren per jaar, bovenop reguliere verlofuren; 
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• een gezonde werk-privébalans waarbij hybride werken mogelijk is;
• de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden

Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Samen met studenten en werkveldpartners vormen we een betrokken netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we bij aan de ontwikkeling van studenten, de organisatie en de maatschappij.

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.
Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als HR medewerker

Je begrijpt hoe cruciaal een goede HR-administratie is voor een gezonde organisatie en weet welke belangen daarbij spelen – van medewerkers tot management. Met die kennis werk je nauwkeurig en met oog voor detail. Je voelt je goed in een rol waarin je andere collega's helpt en van advies voorziet. Daarnaast ben je proactief: je wacht niet af, maar kijkt vooruit en zoekt actief contact om processen te verbeteren en tijdig te signaleren waar jouw ondersteuning nodig is binnen de HR-afdeling. Daarnaast heb je:

• Hbo- werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een soortgelijke rol;
• Ervaring met AFAS heeft een sterke voorkeur;
• Actuele kennis van relevante ontwikkelingen op HR-gebied.

Is je interesse gewekt?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 5 mei 2025. Vragen over de vacature? Laat het weten aan Jelke van Oosten, Adviseur Recruitment via 06 34 58 06 57 of oosten.van.j@hsleiden.nl

Goed om te weten:

• (De interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang);
• Een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
• Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.